Klassifizierung von Informationen

In Unternehmen zirkulieren zahlreiche Informationen, oft in unterschiedlichen Abteilungen und Formen. Die zunehmende digitale Verarbeitung macht es für Mitarbeitende schwierig, den Überblick zu behalten, was den Schutz sensibler Daten erschwert. Neben klassischen Papierdokumenten sind digitale Daten inzwischen allgegenwärtig und werden in diversen Systemen gespeichert und verarbeitet. Dabei wird die Kritikalität dieser Informationen oft nicht ausreichend berücksichtigt, obwohl ihr Verlust oder Missbrauch gravierende Folgen haben kann. Besonders kritische Daten finden sich in den Bereichen Entwicklung, Produktion, Personal und Management, wo strategische Planungen, Unternehmensziele und Entscheidungen über Fusionen oder Übernahmen eine besondere Schutzwürdigkeit erfordern. Ganz einfach sensible Informationen.

Die Auswirkungen von Datenverlusten oder unbefugter Offenlegung dieser Informationen sind nicht nur finanzieller Natur. Der Vertrauensverlust bei Kunden und eine geschädigte Unternehmensreputation können langfristige Folgen haben, die schwer messbar sind und im schlimmsten Fall das Überleben des Unternehmens gefährden. Um dieser Bedrohung entgegenzuwirken, müssen Unternehmen ihre Informationen gezielt klassifizieren und angemessene Schutzmaßnahmen implementieren. Erst wenn klar ist, welche Daten vorhanden sind und genutzt werden, können sinnvolle Sicherheitsstrategien entwickelt werden.

Eine strukturierte Klassifizierung erleichtert den Umgang mit sensiblen Informationen. Statt komplexe Systeme zu erstellen, bietet sich eine einfache und praxisnahe Einteilung an, wie etwa: Öffentlich (Public), Intern (Internal), Vertraulich (Confidential) und Streng vertraulich (Strictly Confidential). Jedes Unternehmen sollte basierend auf seinen individuellen Anforderungen entscheiden, welche Stufen notwendig sind, um effektiven Datenschutz sicherzustellen.

Ein letzter Punkt sollte bei dem ganzen Thema nicht unterschätzt werden. Dies ist nämlich die Schulung der Mitarbeiter für die Anwendung der Klassifizierung. Ohne die Kenntnis und Sensibilisierung der Mitarbeiter für dieses Thema wird eine durchgehende Klassifizierung von Informationen kaum möglich sein. Bei all den organisatorischen und technischen Anforderungen vergisst man diesen Punkt leider sehr häufig.

Zusammenfassend kann man es in einem Diagramm darstellen: